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江苏田家炳系列学校发展评估

现场考察迎评工作须知

 

江苏省教育评估院

(二○一七年十二月)

 

现场考察是江苏田家炳系列学校发展评估的关键环节,是学校展示管理水平和师生精神风貌的过程,也是评估专家实地收集学校发展信息,全面了解学校发展状态的过程。学校要积极配合和支持评估专家工作,努力提供客观真实的信息和数据,遵守迎评工作规范和纪律要求,确保评估考察工作顺利开展。

一、遵守评风评纪要求

(一) 规范安排食宿交通

1.接待宾馆须安排在政府招待所或政府指定的接待宾馆,评估专家及联络员一律住标间或单间。专家入住前,要认真检查宾馆设施,确保水、电、网络、电话、空调(冬夏两季)、照明设施等的正常使用,确保专家组成员现场考察期间的食宿安全。

2.学校应尽可能要求宾馆为专家房间提供上网便利,并在联络员房间内放置一台电脑(可上网),并配备打印机、打印纸,以便联络员及时汇总、打印有关材料。

3. 严格按规定控制就餐标准及陪同人员。专家就餐一般在所在宾馆(招待所)内安排,一日三餐按会议标准执行。如住宿地离学校较远,中午可安排在学校师生食堂就餐。评估期间,至少安排专家组在学生餐厅随学生就餐一次。

4. 专家组交通用车要本着节俭、安全的原则安排,严禁一组多车。一般安排一辆面包车在预定的时间内到指定地点接送专家组,务必注意车辆的安全性能和行车安全。

5. 现场考察期间专家组食宿费用均由我院按400//天的标准统一承担,学校按照标准协助代为安排食宿。现场考察结束时,请将食宿费发票(开户名:江苏省教育评估院)按规定开好交给联络员带回,我院将根据票据及时支付相关费用。

(二)简化开展迎评接待

1.坚持常态化迎评,迎评工作不干扰学校正常教学秩序,不临时调整学校课程、活动和任课教师。

2.简化学校介绍会、现场考察意见反馈会程序,不邀请与评估无直接关系的领导出席会议。

3.减少陪同人员和服务人员。

(三)严格执行评风评纪

1.学校要认真执行五不纪律规定(不弄虚作假、不私访评估专家、不超标接待、不馈赠任何礼品、不安排与评估无关的活动)。

2.学校要协同专家组执行评估纪律,要与专家组长、省教育评估院三方签订《规范评估责任书》,并填写《专家、联络员工作情况评价表》,做到双向监督,双线反馈。

3.对评估中出现的违规违纪现象将严肃查处。

二、翔实提供相关材料

(一)《江苏田家炳系列学校发展评估自评申报表》(每位专家一份复印件)。

(二)学校发展评估工作介绍(每位专家一份)。

(三)作息时间表、本周课表(每位专家一份。每节课应提供的信息内容包括课程名称、任课教师姓名、职称、教龄)。

(四)学校认为必须提供给专家的其它材料。

三、妥善安排专家工作室

(一)学校要在校内安排专家工作室,作为专家组材料查阅室和专家组会议室。

(二)专家工作室内至少放置一台可以上网的电脑,条件许可的可为每位专家提供一台电脑,以便专家从校园网上了解情况、查阅资料。同时配置一台可共享的打印机及若干电源插座,以备专家组使用。

(三)将学校发展工作介绍、自评申报表等电子文本拷贝到专家工作室的电脑桌面上,并将学校网页作为网页浏览的首选界面。

(四)在专家工作室内放置一部联系电话,以便专家组与师生、学生家长进行交流。

(五)在专家工作室内为每位专家准备常用的文具和小型计算器。

(六)提供全体教职员工办公室及个人电话通讯录(专家工作室一份)、校园平面图(每位专家一份)。

四、配合开好专家组预备会

(一)专家组预备会议一般在进校前的下午或晚上召开,预备会地点安排在驻地宾馆会议室。

(二)为便于专家开会,学校提供给专家的基本资料应提前放到每位专家房间。

(三)根据评估工作程序和专家组要求,由学校事先拟订一份评估日程安排表,经专家组组长修改审定后印发专家和相关人员。

(四)专家入住后,应及时编印《现场考察通讯录》,包括专家、校长、学校联络员手机号码、房间号等信息。专家组成员人手一份。

五、筹备好学校发展评估介绍会

(一)学校发展评估介绍会是专家组进校后的第一次公开活动。出席对象主要为专家组全体人员、学校领导班子成员和学校上级主管部门负责人等。学校应事先落实好与会人员,与专家组联络员事先商定好议程。

(二)会议室可设置会标和席卡,会标为         学校发展评估介绍会

(三)学校评估介绍会主要议程为:

1)请当地教育部门负责人介绍出席介绍会的领导以及相关人员;

2)专家组组长介绍专家组成员,说明工作任务,提出配合要求;

3)学校主管部门领导介绍组织和指导评建工作的情况;

4)校长简要介绍学校发展情况。

(四)学校发展评估介绍会一般控制在60分钟左右。一是校长介绍,要求简明扼要,突出重点,重点介绍学校发展规划及实施情况、德育工作、办学成效等三方面内容,时长30分钟左右。二是专家组成员与学校领导互动,对学校发展过程中的问题进行质疑研讨,时长20分钟左右。

六、配合专家组开展考察活动

(一) 查阅资料

1)免备迎评卷宗,学校应按16条评估指标编印佐证材料目录索引,方便专家到学校档案室或主管部门查阅原始资料。如不属于档案管理范畴的汇总资料,学校可放在专家工作室,以备专家查阅。

2)专家阅读材料时发现问题或需要新的佐证材料时将向学校提出要求,学校应及时提供有关材料或数据。

3)学校可安排一名比较熟悉评估材料的同志作为该校专家组联络员,配合工作。

(二)实地察看

由校方带领,专家组集中考察校园、教育教学设施设备等,时间控制在45分钟以内。

(三)教学观摩

1)教学观摩均采用学校推荐与专家随机抽选相结合的方式进行。每位专家听课不少于2节次。

2)每次听课由专家组联络员在上课前30分钟内通知学校。学校要及时准备教材,并安排专人做向导。

(四)座谈访谈

评估专家对学校领导及相关部门负责人、教师、学生等进行个别访谈或集中座谈。每位专家访谈不少于3人。座谈会是否召开以及座谈会的主题、内容、参加人员由专家组组长酌情而定。

(五)专题剖析

1. 专题确定。专题剖析采用“1+1”模式,即包括学校发展规划(必选)与德育、课程、特色建设三个专题中任选一个专题进行剖析。

2. 剖析内容。学校发展规划专题剖析将围绕规划编制过程、发展目标、路径和推进策略等进行深度剖析,重点诊断规划的科学性、适切性、可行性。

德育专题剖析将围绕德育目标和任务、德育的内容和方式、德育与学科融合等进行深度剖析,重点诊断时代性、科学性、实效性。

课程专题剖析将围绕国家课程落实、校本课程的开发、课程的实施等进行深度剖析。

特色建设专题剖析将围绕特色建设的理论研究、共同愿景和自身特点分析、实践成效与困难等进行深度剖析。

3. 剖析方法。专题剖析由2位分工专家通过座谈交流进行。学校需准备2个会议室。

4. 剖析时间及人数。专题剖析时间一般在2个小时以内。参加剖析人数在15人左右。

5. 剖析程序。一是评估专家简要介绍本次专题剖析的任务。二是请学校有关领导作工作简要报告(20分钟)。三是专家提问并和与会人员研讨工作。四是专家作剖析总结,并提出简要建议。

(六)问卷调查

学生问卷调查由联络员组织,从学校提供的所有年级(小学4—6年级)名单中抽选100名学生进行在线答题。联络员负责问卷调查统计分析。

七、   认真听取现场考察反馈意见

(一)反馈意见研讨会(小反馈)

1.反馈意见研讨会(小反馈)是专家组本着以评促建的精神,向学校领导班子及中层干部具体、深入地反馈考察情况。

2.小反馈会议由专家组组长主持,每位专家按照分工的一级指标及专项剖析进行发言。小反馈时,每位专家的发言重点是讲主要问题改进建议,发言时间一般不超过10分钟。

3. 小反馈校方参加人员为学校领导班子全体成员、中层干部。

(二)现场考察意见反馈会(大反馈)

1.现场考察意见反馈会(大反馈)是专家组向学校领导班子、中层干部、教师代表及教育主管部门和当地政府领导反馈评估情况。要求学校和专家组事先商定会议议程,并印发给专家组成员。会议时间一般控制在60分钟左右。

2大反馈的内容要体现评估的实际,重在实事求是地指出学校目前发展中存在的问题,并提出整改的具体要求;重在毫无保留地为学校今后的可持续发展提出宝贵的建设性意见、针对性策略和路径、可资借鉴的经验和做法,帮助学校实现新的发展和新的跨越。

3.会议可设置“________学校发展评估现场考察意见反馈会会标,并根据出席人员放置席卡。

4.大反馈会议由专家组副组长主持,专家组长宣读考察意见。专家组反馈结束后,请校方代表作回应性发言,并请有关领导讲话。

专家组的反馈意见将作为学校整改的主要依据。学校应及时制订整改方案,并报设区市、县(市、区)教育主管部门审定,于现场考察结束后的15日内报至省教育评估院。

 


发布日期:2017-12-08 10:05:55来源:江苏省教育评估院
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